各系（部）：

根据学期工作计划及毕业生毕业相关工作日程安排，2018届（包括13级五年制和15级三年制）毕业生补考定于2018年6月8日-6月10日进行。现就有关时间安排和注意事项通知如下：

一、毕业生成绩审核流程

由系部通过成绩管理系统打印学生个人在校成绩单→→→学生持成绩单到教务处核实并办理相关手续。

二、毕业补考工作要求

1、毕业补考流程：教务处成绩审核缴费（补考费20元/门，在图书馆一楼教材室办理）→→参加补考→→教师阅卷评分，系部教学干事在学生成绩单上填写成绩并签字盖章→→教务处录入成绩并给补考合格的学生在离校单上盖章。

2、补考由各系部组织。各系部根据补考科目做好考务安排表，于6月1日前报教务处审核备案。各系部应及时通知学生（2015级三年制、2013级五年制）按时来校参加毕业补考，逾期将不组织补考。各系部要指定专人出补考试卷（试卷标题为《怀化职院2018届XX专业XX课程毕业补考试卷》），做好印制、保密、阅卷、登分工作。

3、专业课程补考由各系（部）自定地点考试，但必须在6月11日之前完成，不得与公共课程补考时间、地点相冲突。公共课补考统一安排如下：

4、严肃考试纪律。毕业补考严格按学校正常考试要求执行，召开考务会，严格监考，成绩不合格者延迟发放毕业证。如个别学生专业课补考同时补考两门以上，请各系（部）做好协调，在确保试卷安全的前提下，适当延长时间。

5、补考成绩应在6月11日上午以纸质形式（系部主任签字盖章）报教务处。

                                          教务处

                                      2018年5月15日